در این جلسه فرماندار اشنویه ضمن قدردانی از حضور نمایندگان ادارات و دستگاه های خدمات رسان و هماهنگی و همراهی دستگاه‌های قضایی و انتظامی و نظام مهندسی ساختمان در راستای اجرای طرح پیشگیری و مقابله با ساخت و ساز غیرمجاز در سطح شهر ،روستاها، محدوده‌های شهری افزود: هدف از تشکیل این جلسه هماهنگی و همراهی مضاعف دستگاه های خدمات رسان با مدیریت شهری در راستای کاهش میزان ساخت و ساز غیر مجاز بوده و اظهار داشت: رویکرد اصلی مدیریت شهری در مبارزه با این موضوع بدواً روش‌های پیشگیرانه است.
سید علی ترابی با تاکید بر ضرورت افزایش نظارت بر ساخت و ساز گفت: اجرائیات شهرداری باید به صورتی قوی شود که بتواند امکان نظارت درست بر تمام ساخت و سازها را نیز داشته باشد.
دادستان عمومی و انقلاب شهرستان اشنویه هم در این زمینه با اشاره به ضرورت رعایت قانون و مقررات در ساخت و سازهای مختلف شهری، گفت: برخورد قاطعانه و جدی با متخلفین ساخت و سازهای غیرمجاز اولویت جدی دستگاه قضایی است و انتظار می‌رود در این رابطه دستگاه های متولی هماهنگی و همراهی مضاعف داشته باشند.
مراد زاده رئیس سازمان نظام مهندسی استان آذربایجان غربی نیز در این جلسه با برشمردن گزارشی از آخرین وضعیت ساخت و ساز های غیرمجاز و اقدامات سازمان نظام مهندسی استان گفت، مصمم به رعایت قانون و مقررات هستیم و باید با تعامل و همکاری رویه قانونی اعمال شود.
در این جلسه شهردار اشنویه و تعدادی از مسئولین و نمایندگان ادارات گزارشی از اقدامات صورت گرفته، راهکار و پیشنهادات خود را مطرح کردند.